AFAS-koppelingen
AFAS-koppelingen: wat kan standaard en wat vraagt maatwerk?
AFAS koppelt standaard met onder meer Power BI, Outlook en je identity provider. Voor andere systemen bouw je een koppeling via de AFAS API.
Gratis en vrijblijvend · 30 minuten
Eerst weten wat AFAS zelf kan
Rond AFAS staan bijna altijd andere systemen: een CRM, Microsoft 365, een planning, een webshop of een dashboard. De vraag is zelden of ze gekoppeld kunnen worden. De vraag is hoe: met wat AFAS standaard biedt, met een eigen koppeling via de API, of met een Flow die ook wordt beheerd.
Op deze pagina's lees je per onderwerp wat AFAS zelf regelt, waar de grenzen liggen en wat je daarnaast nodig hebt. Zo kies je per koppeling de route die past, zonder iets te laten bouwen wat er al is.
Een koppeling is pas af als iemand ziet dat hij stilvalt.
Vijf onderwerpen en de Flow die erbij hoort
Per onderwerp zie je waar het in de praktijk misgaat, wat de oplossing is en welke Flow daarbij hoort.
1. API en connectoren
De basis van elke koppeling.
- Uitdaging: Koppelingen draaien op exports of op een token dat niemand meer beheert.
- Oplossing: Een koppeling via de officiële API, met een eigenaar en bewaking.
- Flow: AFAS HubSpot koppeling
2. Power BI
Van exporteren naar sturen.
- Uitdaging: Rapportages worden elke maand met de hand uit AFAS samengesteld.
- Oplossing: Dashboards met dezelfde definities en rechten die kloppen.
- Flow: Multi-locatie KPI-dashboard
3. Workflows
Routine zonder handwerk.
- Uitdaging: Routinetaken wachten in een volle takenlijst op een klik.
- Oplossing: Vaste regels handelen de routine af; mensen zien de uitzonderingen.
- Flow: Automatisch taken afhandelen
4. Microsoft 365 en Entra ID
Inloggen is nog geen toegang.
- Uitdaging: SSO staat aan, maar accounts en rechten gaan nog met de hand.
- Oplossing: AFAS als bron voor het aanmaken, wijzigen en intrekken van toegang.
- Flow: AFAS Microsoft Entra ID-koppeling
5. Profit 8 en AI
Nieuwe versie, nieuwe vragen.
- Uitdaging: Onzeker wat een nieuwe versie doet met koppelingen en rapporten.
- Oplossing: Een lijst van wat geraakt wordt en welk handwerk er na de AI overblijft.
- Flow: Inkooporders ontvangen
Wat AFAS standaard koppelt en wat een eigen koppeling vraagt
De meest gezochte koppelingen op een rij. Per koppeling zie je de route en waar je op let.
| Koppeling | Route | Let op |
|---|---|---|
| Power BI | Standaard: de Power BI-integratie van AFAS | De gegevens verversen maximaal twee keer per dag. Meer over Power BI |
| Outlook: e-mail vastleggen | Standaard: een invoegtoepassing voor Outlook | Werkt met de persoonlijke mailbox, niet met een gedeelde mailbox |
| Outlook: agenda | Standaard: een Exchange-koppeling | Welke variant past, hangt af van je Exchange-omgeving |
| Entra ID: inloggen met SSO | Standaard: via je eigen identity provider | De inrichting bij de identity provider doe je zelf of met een partner |
| Entra ID: accounts en groepen | Eigen koppeling via de AFAS API | SSO maakt geen accounts aan. Flow: AFAS Microsoft Entra ID-koppeling |
| HubSpot | Eigen koppeling via de AFAS API | Leg per veld vast welk systeem de eigenaar is. Flow: AFAS HubSpot koppeling |
| Recruitmentsysteem | Eigen koppeling via de AFAS API | Flow: AFAS Recruitmentkoppeling |
| Andere systemen | Eigen koppeling via de AFAS API, met een app connector | Welke connectoren en rechten nodig zijn, onderzoeken we in de Flow Check. Zo werkt de API |
Gebaseerd op de documentatie van AFAS, stand oktober 2026. Staat jouw systeem er niet bij? Dan zoeken we in de Flow Check uit welke route past.
Wat je na de Flow Check hebt
In 30 minuten kijken we samen naar een proces in je AFAS-omgeving. Gratis en zonder verplichtingen. Daarna weet je drie dingen:
Het belangrijkste knelpunt
Waar het nu misgaat
- Waar in het besproken proces de meeste tijd of grip weglekt
- Welke cijfers je nodig hebt voor een nulmeting
De Flow die past
Kant-en-klaar of op maat
- Een Flow uit de bibliotheek, of de conclusie dat maatwerk met FlowPRO nodig is
- Welke route geldt en wat die kost
Een indicatie van de koppelingen
Wat er technisch nodig is
- Welke systemen gekoppeld moeten worden
- Wat we nog nagaan: API's, toegangsrechten, datakwaliteit en beschikbare functies
Kant-en-klaar of op maat
Kies de route die past bij jouw proces. In beide gevallen blijft One Value je Flow beheren en optimaliseren.
Standaard Flows
Kant-en-klaar uit de Flowbibliotheek
- Herkenbare, kant-en-klare koppelingen
- Direct inzetbaar
- Vast maandbedrag, inclusief beheer
- Gerangschikt per domein
FlowPRO
Maatwerk in drie stappen
- Voor koppelingen buiten de bibliotheek
- Flow Check: proces in kaart
- Flow Design: workflow op maat
- Flow Build: bouwen, testen en beheren
Wanneer geldt de standaardprijs?
- De 99 euro per maand geldt per Flow uit de Flowbibliotheek, inclusief beheer, monitoring en updates.
- Vraagt je proces om koppelingen buiten de bibliotheek of om bijzondere wensen, dan is het FlowPRO: maatwerk, met een investering in overleg.
- Wat er bij de inrichting komt kijken, zoals het vastleggen van je eigen regels en stamgegevens, bespreken we in de Flow Check. Je hoort vooraf welke route voor jou geldt en wat die kost.
Gebouwd voor de applicatiebeheerder en de eindverantwoordelijke
Twee rollen, één resultaat: koppelingen waar je op kunt vertrouwen.
Voor de applicatiebeheerder
Focus op een beheersbare omgeving
- Overzicht van alle koppelingen, tokens en eigenaren
- Minder handwerk tussen AFAS en andere systemen
- Beheer, monitoring en updates per Flow
- Op tijd voorbereid op de overstap naar OAuth
Voor de directeur of manager bedrijfsvoering
Focus op grip en continuïteit
- Meetbaar resultaat: vooraf een nulmeting, na livegang dezelfde meetpunten
- Minder afhankelijk van die ene collega die weet hoe het werkt
- Voorspelbare, vaste maandkosten per Flow uit de bibliotheek
- Uitbreiden pas als het echt moet
Gratis Flow Check · 30 minuten
Weet welke koppeling
je echt nodig hebt.
In 30 minuten kijken we samen naar een proces of koppeling rond je AFAS-omgeving. Je ontvangt het belangrijkste knelpunt, de Flow die past en een indicatie van de koppelingen die nodig zijn. Gratis en zonder verplichtingen.
Veelgestelde vragen
Welke koppelingen heeft AFAS standaard?
AFAS heeft onder meer een eigen Power BI-integratie, een invoegtoepassing voor Outlook, een Exchange-koppeling voor de agenda en single sign-on via je eigen identity provider. Voor andere systemen is er de API, waarmee een applicatie via een app connector gegevens ophaalt en wegschrijft.
Wanneer heb je een eigen koppeling nodig?
Als AFAS geen standaardkoppeling biedt voor jouw systeem, of als de standaard niet doet wat je proces vraagt. Dan loopt de koppeling via de AFAS API. Staat hij in de Flowbibliotheek, dan is hij kant-en-klaar. Anders is het FlowPRO.
Werkt een Flow met onze AFAS-omgeving?
Meestal wel, maar dat bepalen we per situatie. Flow koppelt via de API's van je systemen, zoals AFAS, Microsoft 365 en je CRM. In de Flow Check onderzoeken we welke API's beschikbaar zijn, welke toegangsrechten nodig zijn, hoe goed je data is en welke functies je systemen bieden.
Wat kost een Flow?
Een standaard Flow uit de Flowbibliotheek kost 99 euro per maand, inclusief beheer, monitoring en updates. Vraagt je proces om koppelingen buiten de bibliotheek of om bijzondere wensen, dan is het FlowPRO, met een investering in overleg. In de Flow Check hoor je vooraf welke route voor jou geldt.
Moeten onze koppelingen over naar OAuth?
Op termijn wel. Volgens het AFAS Help Center krijgen bestaande klassieke tokens een einddatum in 2027 en zijn klassieke app connectoren na 31 augustus 2027 niet meer te gebruiken. Controleer de actuele data in het Help Center.
Hoe begin ik?
Met de gratis Flow Check van 30 minuten. Daarna weet je wat het belangrijkste knelpunt is, welke Flow past en welke koppelingen nodig zijn.