Flowbibliotheek
Herkenbare Flows voor elk domein.
De Flowbibliotheek: kant-en-klare Flows
Elke Flow is een kant-en-klare koppeling die je direct kunt inzetten, inclusief beheer en updates. Zoek of filter op categorie, systeem en onderwerp: het aanbod past zich direct aan op wat jij zoekt.
HR & Finance Flows
Rondom medewerkers en geld: van kandidaat naar medewerker, onboarding, verzuim, compliance en ontwikkeling, en de financiele processen daaromheen zoals kostprijs, openstaande posten en budgetten. Vaak met koppelingen naar systemen als AFAS.
AFAS Recruitmentkoppeling
Van kandidaat naar medewerker: recruitmentdata gecontroleerd over in AFAS, met dossierstart.
Aanmaken openstaande post
Openstaande posten voorbereid en klaargezet, met afwijkingen naar finance voor de laatste controle.
OutSite declaraties laten uitbetalen aan crediteur
Declaraties beoordeeld en als crediteurbetaling klaargezet, met betaalimpact in beeld.
Inkooporders ontvangen
Blokkades tussen bestelling, ontvangst en factuur gesignaleerd en gecontroleerd afgewerkt.
Automatisch aanmaken ontvangsten
Ontvangsten volgens vaste regels aangemaakt, met controlelog en uitzonderingenlijst.
Openstaande verplichtingen afboeken
Kleine restanten en oude verplichtingen maandelijks afgeboekt, met drempels en akkoordregels.
Interne doorbelasting intercompany en intracompany
Verdeelregels en audittrail voor doorbelasting over holdings en meerdere entiteiten.
Openstaand budget toevoegen aan projecten
Budgetstand berekend en verplichtingen meegenomen, afwijkingen zichtbaar per project.
VOG aanvragen automatiseren in AFAS
Aanvraagstatus bewaakt en dossierbewijs vastgelegd, met een menselijke check bij afwijkingen.
Identiteit-controle in AFAS
ID-controle als onderdeel van het onboardingdossier, met statusbewaking en beoordeling bij risico.
VOG- en onboarding-automatisering
Van aanvraag tot koppeling in het personenregister: de onboarding bewaakt, niets blijft liggen.
Wervingsfunnel-automatisering
Snellere doorloop in de wervingsfunnel: statusopvolging en communicatie, minder kandidaten kwijt.
Verzuim-signalering en -administratie
Poortwachter-deadlines bewaakt en het dossier bijgehouden, zodat geen termijn wordt gemist.
Diploma- en certificaatvervaldatum-bewaking
Verlopende diploma's en certificaten op tijd gesignaleerd, zodat je compliant blijft en audits soepel verlopen.
Opleidings- en ontwikkeltraject-tracking
Ontwikkeltrajecten en scholingsplicht gevolgd, zodat niets wordt gemist en mensen zich blijven ontwikkelen.
Contractvervaldatum- en vastdienstverband-signalering
Aflopende contracten en ketenregeling-momenten op tijd gesignaleerd, zodat je niemand onbedoeld verliest of vast krijgt.
Operations & IT Flows
In de dagelijkse operatie en het beheer: planning en matching, taken en dossiers, gebruikersbeheer en toegang van onboarding tot offboarding, met logging en duidelijke grenzen.
AFAS Microsoft Entra ID-koppeling
Toegang geregeld vanuit personeelsmutaties: klaarzetten, wijzigen of blokkeren met logging.
Automatisch taken afhandelen
Gecontroleerde afhandelstraat voor repeterende AFAS-taken, met regels en escalatie voor uitzonderingen.
Dossieritems uit AFAS halen
Documenten verzameld, geordend en gecontroleerd, ook buiten AFAS vindbaar gemaakt.
Dossier herstructureren
Opschoonflow voor dossierhygiene: naamgeving, mapstructuur en migratieregels.
Automatisch gebruikers aanpassen
Naamconventies, rolregels en uitzonderingen als beheerde flow naast identity provisioning.
UPN vullen
Ontbrekende login-identifiers gesignaleerd en gevuld voordat toegang of rapportage vastloopt.
UPN leegmaken
Bij uitdienst: opruimen, bewijs vastleggen en afwijkingen naar IT en HR sturen.
Invalpool-matching bij ziekmelding
Bij een ziekmelding meteen de juiste, beschikbare invalkracht voorgesteld, zodat de groep open blijft.
Wachtlijst-matching
Vrijgekomen plekken automatisch gematcht aan de wachtlijst, zodat plaatsing sneller en eerlijker verloopt.
Slimme carrier- en verzendkeuze per order
Automatisch de goedkoopste of snelste vervoerder per order, met terugval bij een API-storing.
End-to-end retourverwerking
Van retourmelding tot creditnota in een doorlopend proces, met signalering bij een kwaliteitsreden.
Voorraadoptimalisatie en herbevoorrading
Dagelijkse, datagedreven inkoopsignalering in plaats van een handmatige Excel-telling.
Real-time orderstatus en klantcommunicatie
Automatische statusupdates naar de klant en interne escalatie bij vertraging, nog voor er wordt nagebeld.
Data & AI Flows
Betrouwbare data en scherpe stuurinformatie: bronnen synchroon en masterdata op orde, verschillen signaleren en dashboards en analyses die kloppen, van bezetting en marge tot vertrekredenen en regelgeving.
AFAS HubSpot koppeling
Klant- en contactdata synchroon met wijzigingslog, conflictregels en eigenaarschap per veld.
Taken opstarten door vergelijk van verschillende gegevensverzamelingen
Dataverschillen actiegericht gemaakt: afwijking vinden, taak starten en bewijs opslaan.
Synchroniseren kostenplaatsen en kostendragers financieel en HRM
HR en finance op dezelfde structuur, met wijzigingsregels en rapportagecontrole.
Kostprijs- en margemonitoring per locatie
Kostprijs en marge per locatie actueel in beeld, zodat je stuurt op cijfers in plaats van op gevoel.
Multi-locatie KPI-dashboard
Alle locaties in een stuurbeeld: bezetting, personele inzet, verzuim en marge, vergelijkbaar over merken heen.
Exitgesprek- en vertrekreden-analyse
Vertrekredenen gebundeld tot patronen per locatie en functie, zodat je gericht op behoud kunt sturen.
Subsidie- en regelgevingsmonitor
Wijzigingen in subsidies en regelgeving zoals WFK en NFKo op tijd gesignaleerd, met wat het voor jou betekent.
Magazijnbezetting meten in pallets
Bezetting in pallets in plaats van kilo's, met een kleurgecodeerde plattegrond per locatie en productsoort.
Geen Flows gevonden voor deze combinatie.
of bekijk FlowPRO voor een Flow op maat.
Van handmatige stap naar soepele Flow.
Welke Flow levert
jou het meeste op?
Een Flow begint vaak bij een simpele vraag: waarom doen we dit nog met de hand? De Flow Check laat in korte tijd zien welk proces het meeste rendement geeft.
Concreet, onderbouwd en zonder verplichtingen.
Veelgestelde vragen
Voor welke afdelingen zijn er Flows?
Voor vrijwel elke afdeling: HR, Finance, Operations, IT en Data en AI. Denk aan onboarding, factuurverwerking, orderverwerking, gebruikersbeheer en slimme gegevensverwerking.
Wat is een HR Flow?
Een HR Flow automatiseert processen rondom medewerkers, zoals onboarding, offboarding, contractmutaties en de stap van kandidaat naar medewerker.
Wat is een Finance Flow?
Een Finance Flow automatiseert financiele processen, zoals factuurverwerking, crediteuren, goedkeuringen en rapportages.
Wat kunnen Data en AI Flows?
Data en AI Flows verwerken gegevens slim: classificatie, AI-samenvattingen, signaleringen, dashboards en voorspellende analyses.
Mijn proces staat er niet tussen. Kan het toch?
Ja. De voorbeelden zijn een greep uit veelvoorkomende Flows. Herken je jouw proces niet, dan brengen we het samen in kaart tijdens de Flow Check en bouwen we een Flow op maat.
Hoe weet ik welke Flow het meeste oplevert?
Dat bepaalt de Flow Check. In korte tijd laten we zien welk proces het meeste rendement geeft, onderbouwd en zonder verplichtingen.