Flow Portal
Alles wat er op de achtergrond voor je draait.
In de One Value Flow Portal zie je welke Flows draaien, hoe het ging en wat het oplevert.
Zie wat je Flows doen
Een Flow draait op de achtergrond. Dat is prettig, maar je wilt wel weten of het goed gaat. De One Value Flow Portal is het klantportaal voor je Flows: je ziet wat er voor je organisatie draait, of het goed gaat en wat het oplevert.
Je logt in met je eigen Microsoft-werkaccount, zonder apart wachtwoord. Mislukt er iets, dan weet One Value dat direct en pakken wij het op.
Bekijk de Flows in de Flowbibliotheek
De Flow Portal in bijna twee minuten
Wat de Flow Portal je geeft
Zes dingen die je in het portaal ziet of zelf regelt.
Inzicht
In een oogopslag zien wat er draait
- Welke Flows actief zijn
- Hoe vaak ze liepen in de laatste 7 dagen
- Hoe het ging: geslaagd, bezig, mislukt of gepauzeerd
Ontzorging
Je hoeft zelf niets te melden
- Mislukt er iets, dan weet One Value dat direct
- Wij pakken het op
- In het portaal zie je dat dit is gebeurd
Resultaat zichtbaar
Dashboards bij je Flows
- Je ziet wat een Flow oplevert
- En waar nog actie nodig is
- Met een toelichting per regel
Groeien
Een nieuwe Flow aanvragen
- Kies een Flow uit de Flowbibliotheek
- Of beschrijf je eigen wens (FlowPRO)
- One Value neemt contact met je op
Zelf toegang regelen
Voor beheerders en gebruikers
- Beheerders geven collega's direct toegang
- Gebruikers vragen toegang aan
- Inloggen met je eigen Microsoft-werkaccount
Veilig en transparant
Een eigen omgeving per organisatie
- Een eigen, afgeschermde omgeving
- Een duidelijke goedkeuringsflow
- Meekijken door One Value alleen met een reden en een logboek
Flowstatus: zie hoe je Flows ervoor staan
Flowstatus is de eerste pagina na het inloggen. Bovenaan staan vier cijfers: het aantal actieve Flows, het aantal runs in de laatste 7 dagen, het aandeel dat is geslaagd en het aantal openstaande aanvragen.
Daaronder staat per Flow de laatste run. Je ziet de status (geslaagd, bezig, mislukt of gepauzeerd), hoe lang geleden de run was en hoe de laatste 7 dagen verliepen.
Mislukt er een run, dan staat dat er ook, met de melding dat One Value automatisch op de hoogte is gebracht en het oppakt. Je hoeft zelf niets te melden.
Historie: wanneer, hoe lang en hoeveel
Bij elke Flow open je de historie. Je ziet de laatste runs onder elkaar, met per run de status, het moment van starten, de duur en het aantal verwerkte records.
Zo zie je precies wanneer een Flow heeft gedraaid en hoeveel werk hij heeft gedaan.
Dashboards: zie wat een Flow oplevert
De status zegt of een Flow draait. Een dashboard laat zien wat hij oplevert, en waar nog iets van jou nodig is. Twee voorbeelden.
Sollicitanten naar AFAS
Dit dashboard laat zien welke aangenomen sollicitanten zijn doorgezet naar AFAS en welke nog wachten op gegevens.
Per kandidaat staat de status erbij, met een toelichting. Bijvoorbeeld dat BSN en IBAN nog ontbreken in het recruitmentsysteem, of dat de medewerker al in AFAS bestaat.
Bekijk een vergelijkbare Flow
Dossierstatus
Dit dashboard toont de status van elk dossier, samengesteld uit de uitkomst van vier Flows.
Per fase zie je of die gereed is, bezig is, geblokkeerd is of nog niet is gestart. Ontbreekt er een document, dan staat dat bij het dossier. Zo'n overzicht hoef je niet meer met de hand bij te werken.
Bekijk maatwerk met FlowPRO
Vraag zelf een nieuwe Flow aan
Wil je meer automatiseren? Met de knop Nieuwe Flow aanvragen kies je een Flow uit de Flowbibliotheek, bijvoorbeeld de AFAS HubSpot koppeling, de AFAS Microsoft Entra ID-koppeling of de AFAS Recruitmentkoppeling.
Staat jouw wens er niet bij? Kies dan Iets anders en beschrijf wat je wilt automatiseren. Dat is maatwerk via FlowPRO. One Value bekijkt je aanvraag en neemt contact met je op.
Toegang voor collega's regel je zelf
Iedereen logt in met het eigen Microsoft-werkaccount. Een beheerder geeft een collega direct toegang: naam en zakelijk e-mailadres invullen is genoeg.
Een gebruiker vraagt toegang voor een collega aan. One Value keurt die aanvraag goed, waarna de collega kan inloggen.
Log je in terwijl je nog geen toegang hebt? Dan zie je in drie stappen waar je aanvraag staat: domein gevonden, aanvraag ingediend, toegang verleend.
One Value vraagt akkoord bij de beheerder binnen je organisatie. Zodra je toegang hebt, gaat de pagina vanzelf verder.
Drie rollen
Beheerder
Bij jouw organisatie
- Flows en dashboards bekijken
- Een nieuwe Flow aanvragen
- Collega's direct toegang geven
Gebruiker
Bij jouw organisatie
- Flows en dashboards bekijken
- Een nieuwe Flow aanvragen
- Toegang voor een collega aanvragen
One Value
Voor ondersteuning
- Kan meekijken als een gebruiker van jouw organisatie
- Altijd met een reden
- Alles komt in het logboek
Veilig en transparant
Elke organisatie heeft een eigen, afgeschermde omgeving met eigen Flows, dashboards en gebruikers.
Soms is het handig dat One Value meekijkt, bijvoorbeeld bij een vraag. Een medewerker van One Value ziet dan precies wat jij ziet. Dat kan alleen met een reden, en alles wat er tijdens het meekijken gebeurt, komt in het logboek.
Gezonde processen stromen vanzelf.
Zien wat er
voor je draait?
De Flow Portal is er voor organisaties die Flows van One Value afnemen. Nog geen Flow? Begin met een Flow Check: een korte analyse van een proces, waarin je ziet wat automatisering oplevert.
Concreet, onderbouwd en zonder verplichtingen.
Veelgestelde vragen
Wat is de One Value Flow Portal?
De Flow Portal is het klantportaal van One Value voor Flows. Je ziet wat er op de achtergrond voor je organisatie draait, of het goed gaat en wat het oplevert.
Hoe log ik in?
Met je eigen Microsoft-werkaccount. Je hebt geen apart wachtwoord nodig.
Wat gebeurt er als een Flow mislukt?
Dan is One Value automatisch op de hoogte gebracht en pakken wij het op. In het portaal zie je bij de Flow dat dit is gebeurd. Je hoeft zelf niets te melden.
Wie kan een collega toegang geven?
Een beheerder geeft een collega direct toegang. Een gebruiker vraagt toegang voor een collega aan, waarna One Value de aanvraag goedkeurt. Daarna logt de collega in met het eigen Microsoft-werkaccount.
Kan One Value meekijken in ons portaal?
Ja, maar alleen met een reden. Een medewerker van One Value kan meekijken als een gebruiker van jouw organisatie. De reden en alles wat er tijdens het meekijken gebeurt, komt in het logboek.
Kan ik via het portaal een nieuwe Flow aanvragen?
Ja. Je kiest een Flow uit de Flowbibliotheek, of je beschrijft zelf wat je wilt automatiseren. Dat laatste is maatwerk via FlowPRO. One Value bekijkt je aanvraag en neemt contact met je op.