AFAS-koppelingen
AFAS Profit 8 en AI: wat verandert er voor je koppelingen en automatisering?
Profit 8 brengt nieuwe AI-functies, zoals Importeren met Jonas en Reactiehulp. Voor koppelingen telt vooral de overstap van klassieke tokens naar OAuth en het nalopen van analyses op standaardweergaven.
Elke nieuwe versie van AFAS roept dezelfde twee vragen op: werkt alles nog, en wat kunnen we nu laten vallen? Met Profit 8 komt daar een derde bij: wat doet de AI van AFAS, en wat moeten we daarnaast nog zelf regelen?
Op deze pagina lees je wat Profit 8 raakt aan koppelingen en automatisering, en wat je nu kunt nalopen. De data en functies komen uit het AFAS Help Center, stand oktober 2026.
In het kort
Het probleem. Een nieuwe versie en nieuwe AI-functies maken onzeker wat er gebeurt met bestaande koppelingen, rapporten en maatwerk.
De uitkomst. Een lijst van wat geraakt wordt, wat de AI van AFAS overneemt en wat je daarnaast nog automatiseert.
Zo werkt het
- Loop je koppelingen na: welke gebruiken nog een klassiek token.
- Controleer analyses en rapporten die op standaardweergaven leunen.
- Bepaal welke AI-functies je activeert en voor welk proces.
- Kijk wat er na de AI nog handwerk blijft.
Doe de gratis Flow Check30 minuten, gratis en vrijblijvend
Bijgewerkt op
Inhoudsopgave
Op deze pagina behandelen we de volgende onderwerpen:
- Welke AI-functies zitten er in Profit 8?
- Wat verandert er voor bestaande koppelingen?
- Wat neemt de AI over, en wat blijft er over?
- AI-agents en AFAS: waar moet je op letten?
- Checklist: wat loop je nu na?
- Zo maak je het resultaat meetbaar
- Waar begin je?
- Verdieping: de technische inrichting
- Veelgestelde vragen
Niet alles wat nieuw is, verandert iets voor jou. Dit zijn de onderdelen die koppelingen en automatisering raken.
Welke AI-functies zitten er in Profit 8?
Jonas is de naam waaronder AFAS AI-functies aanbiedt. In de documentatie staan onder meer deze functies:
| AI-functie | Status volgens AFAS |
|---|---|
| CV-analyse en vacature matching | Nieuw in Profit 8 |
| Importeren met Jonas | Nieuw in Profit 8; zelf activeren |
| Reactiehulp | Nieuw in Profit 8 |
| Scan & herken inkoopfacturen | Zelf activeren |
| Bonnetjesherkenning | Zelf activeren |
Een deel van deze functies staat dus niet vanzelf aan. Je activeert ze in de eigenschappen van de omgeving. Daarnaast zijn er Jonas-acties waarmee je AI toevoegt aan een workflow.
Wat verandert er voor bestaande koppelingen?
- Tokens. AFAS stapt over op OAuth. Volgens het Help Center krijgen bestaande klassieke tokens een einddatum in 2027 en zijn klassieke app connectoren na 31 augustus 2027 niet meer te gebruiken. Het authenticatietype van een bestaande app connector is niet te wijzigen; AFAS kondigt aan dat omzetten in een volgende versie mogelijk wordt.
- Weergaven. De standaardweergaven zijn in Profit 8 geoptimaliseerd en een aantal is verwijderd. Analyses die op een verwijderde weergave leunden, moet je opnieuw maken.
- Webhooks. AFAS kan via webhooks op dossieritems en workflows een ander systeem laten weten dat er iets is gewijzigd.
Hoe tokens, connectoren en webhooks werken, lees je bij API en connectoren.
Wat neemt de AI over, en wat blijft er over?
Neem inkoopfacturen. Herkenning haalt het overtypen weg. Dat is winst. Maar herkennen is nog geen afhandelen. De vraag of bestelling, ontvangst en factuur op elkaar aansluiten, en wie een afwijking oppakt, is een procesvraag.
Daar begint het werk van een Flow. De Flow Inkooporders ontvangen bewaakt de match tussen bestelling, ontvangst en factuur, signaleert ontbrekende ontvangsten en stuurt uitzonderingen naar de juiste eigenaar. AI en Flow vullen elkaar dus aan: de een leest, de ander bewaakt het proces.
AI-agents en AFAS: waar moet je op letten?
Er wordt veel gezocht naar AI-agents die zelfstandig in AFAS werken. Voor een agent geldt hetzelfde als voor elke koppeling: hij werkt via een app connector, met vastgelegde rechten en binnen de grenzen van de API.
- Leg vast wat de agent mag lezen en schrijven. Geef hem alleen de connectoren die hij nodig heeft.
- Log wat hij doet. Je moet achteraf kunnen zien wat er is gewijzigd en waarom.
- Houd een mens bij besluiten met gevolgen. Betalen, contracten en toegang vragen een akkoord.
Checklist: wat loop je nu na?
- Welke koppelingen gebruiken nog een klassiek token, en wie is de leverancier?
- Heeft elke app connector een eigenaar in je organisatie?
- Welke analyses en rapporten leunen op een standaardweergave?
- Welke AI-functies wil je activeren, en voor welk proces?
- Zijn workflows met een Jonas-actie getest in het concept, met echte gevallen?
- Welk handwerk blijft er na de AI over?
Zo maak je het resultaat meetbaar
Leg in de Flow Check een nulmeting vast, zodat je na livegang kunt vergelijken met dezelfde definities. Dit zijn de meetpunten die hier het meest zeggen:
| Meetpunt | Wat het laat zien |
|---|---|
| Aantal koppelingen dat nog een klassiek token gebruikt | Hoeveel werk de overstap naar OAuth nog vraagt |
| Aantal analyses en rapporten dat na de update is gecontroleerd | Of de stuurinformatie nog klopt |
| Aandeel inkoopfacturen dat zonder handmatige correctie wordt verwerkt | Wat de herkenning in de praktijk oplevert |
| Uren handwerk per proces, voor en na het activeren van een AI-functie | Of de AI het werk echt wegneemt |
Meet het handwerk voordat je een AI-functie aanzet. Alleen dan weet je achteraf wat hij heeft opgeleverd.
Waar begin je?
Begin bij de lijst van koppelingen en tokens. Die heeft een einddatum, de rest niet. Kies daarna een proces waar een AI-functie past, meet het handwerk en zet de functie aan voor een beperkte groep.
Verdieping: de technische inrichting
AI-functies activeer je in de eigenschappen van de omgeving, op het tabblad Activering. Jonas is daar zelf een hoofdactivering. Bij OAuth meldt een applicatie zich aan met een client-ID en een secret en krijgt een toegangstoken dat een uur geldig is.
Welke koppelingen geraakt worden, welke rechten nodig zijn en welk handwerk er na de AI-functies overblijft, onderzoeken we in de Flow Check. Na livegang blijft de Flow onderhouden via Flow Service.
De uitleg op deze pagina is gebaseerd op de documentatie van AFAS, stand oktober 2026. AFAS werkt de software regelmatig bij. Controleer details en data in het AFAS Help Center.
Gratis Flow Check · 30 minuten
Weet wat Profit 8 voor jou verandert
Doe de gratis Flow Check. In 30 minuten kijken we samen naar een koppeling of proces dat door Profit 8 of AI wordt geraakt. Je ontvangt het belangrijkste knelpunt, de Flow die past en een indicatie van de koppelingen die nodig zijn.
Veelgestelde vragen
Wat is Jonas in AFAS?
Jonas is de naam waaronder AFAS AI-functies aanbiedt, zoals Importeren met Jonas. Er zijn ook Jonas-acties waarmee je AI toevoegt aan een workflow.
Welke AI-functies heeft Profit 8?
AFAS noemt als nieuw in Profit 8 onder meer CV-analyse en vacature matching, Importeren met Jonas en Reactiehulp. Daarnaast zijn er Scan & herken inkoopfacturen en Bonnetjesherkenning. Controleer de actuele lijst in het AFAS Help Center.
Werken mijn koppelingen nog na Profit 8?
Dat hangt af van hoe ze zijn gebouwd. Let vooral op koppelingen met een klassiek token: die krijgen volgens het AFAS Help Center een einddatum in 2027. Controleer ook analyses die op een standaardweergave leunen.
Moet ik AI-functies zelf aanzetten?
Een deel wel. Je activeert ze in de eigenschappen van de omgeving. Bepaal vooraf voor welk proces je een functie gebruikt en wie de uitkomst controleert.
Vervangt de AI van AFAS een Flow?
Nee, ze vullen elkaar aan. De AI herkent en leest, bijvoorbeeld een inkoopfactuur. Een Flow bewaakt het proces eromheen: klopt het met de bestelling en de ontvangst, en wie pakt een afwijking op.
Kan een AI-agent zelfstandig in AFAS werken?
Een agent werkt net als elke koppeling via een app connector, met vastgelegde rechten en binnen de grenzen van de API. Leg vast wat hij mag lezen en schrijven, log wat hij doet en houd een mens bij besluiten met gevolgen.