Voor accountantskantoren met 15 tot 50 medewerkers
Je mensen zijn te schaars voor werk dat zich blijft herhalen.
De planning zit vol. Toch gaat er elke week tijd op aan navragen, overnemen en zoeken. Breng rust in je processen en maak ruimte voor je klanten. Voor accountantskantoren in Ede, Veenendaal en de regio eromheen.
Gratis en vrijblijvend · 30 minuten
Een volle portefeuille is prettig. Een overvol team niet.
Een medewerker valt uit. Een nieuwe klant levert stukken verspreid aan. De manager zoekt uit waarom een dossier nog niet door kan. Aan het eind van de maand blijkt dat een vaste prijs minder ruimte liet dan gedacht.
Het zijn verschillende problemen, maar ze raken dezelfde schaarse uren. In een kantoor van 15 tot 50 medewerkers zie je dat snel terug: de ervaren collega die vragen opvangt, de partner die zelf achter stukken aan gaat en de manager die de planning met losse lijstjes overeind houdt.
De kostendruk maakt dat extra voelbaar. SRA rapporteert voor deelnemende kantoren gemiddeld circa 6% salarisstijging per januari 2026. Dat zegt niets over jouw exacte kostprijs, maar maakt de vraag wel concreet: waar besteedt je team zijn tijd aan? (bron: SRA, 9 april 2026)
We hebben genoeg werk. Waarom voelt elke nieuwe klant dan als een capaciteitsprobleem?
Vijf plekken waar het werk blijft hangen
Herken je deze plekken? Per uitdaging zie je wat er misgaat, wat de oplossing is en welke Flow of FlowPRO-route daarbij hoort.
1. Personeelstekort
De vacature blijft open, het werk loopt door.
- Uitdaging: Ervaren mensen besteden een deel van hun dag aan routinetaken en het beantwoorden van statusvragen.
- Oplossing: Haal afgebakende herhaling uit de werkvoorraad en laat uitzonderingen bij een verantwoordelijke collega terechtkomen.
- Flow: Automatisch taken afhandelen
2. Handwerk
Dezelfde informatie maakt meerdere rondjes.
- Uitdaging: Overtypen, controleren en statussen bijwerken blijven terugkomen tussen het inhoudelijke werk door.
- Oplossing: Een afgesproken werkwijze, vaste regels en een zichtbare route voor afwijkingen.
- Flow: Automatisch taken afhandelen
3. Versnipperde dossiers
De juiste versie staat bij een collega.
- Uitdaging: Mail, mappen en dossieromgeving geven elk een deel van het antwoord.
- Oplossing: Maak de afgesproken dossierstructuur leidend en leg vast waar het actuele document hoort.
- Flow: Dossier herstructureren
4. Trage klantonboarding
De opdracht is binnen, de start nog niet geregeld.
- Uitdaging: Gegevens, stukken en interne acties wachten op elkaar zonder duidelijk totaaloverzicht.
- Oplossing: Een vaste route van intake naar een startklaar dossier, met eigenaren en zichtbare blokkades.
- FlowPRO: FlowPRO: klantonboarding op maat
5. Rendementsinzicht
Druk is zichtbaar, de marge veel later.
- Uitdaging: Uren, prijsafspraken en kosten geven pas achteraf een bruikbaar beeld per opdracht.
- Oplossing: Breng afspraken en realisatie bij elkaar en maak afwijkingen bespreekbaar terwijl je nog kunt bijsturen.
- FlowPRO: FlowPRO: rendement per opdracht
Begin klein genoeg om resultaat te kunnen zien
Neem bijvoorbeeld het bijwerken van een terugkerende taakstatus. Welke gebeurtenis start het proces? Welke informatie is al beschikbaar? Wie beslist bij een afwijking? Pas als dat helder is, bepaal je wat automatisch kan.
Illustratief voorbeeld, geen klantcase: bij 25 medewerkers levert gemiddeld tien minuten minder herhaling per werkdag samen 20 uur en 50 minuten ruimte per vijfdaagse week op. Dat is een rekenvoorbeeld, geen besparingsbelofte. Vrijgekomen tijd wordt pas waardevol als je die ook inzet voor klantwerk, kwaliteit of een gezondere werkweek.
Meetpunten: wekelijkse routinetijd, herstelacties per dossier, tijd tot een startklaar klantdossier en tijdigheid van de urenregistratie. Kies per proef twee of drie meetpunten; de uitdagingpagina's geven de definities.
Dichtbij Ede en Veenendaal
One Value is gevestigd in De Klomp. Deze aanpak is bedoeld voor accountantskantoren in Ede, Veenendaal en een omgeving van ongeveer 50 kilometer. We beginnen met jouw dagelijkse werk en stemmen af hoe we het proces samen bekijken. Regionale nabijheid maakt afstemmen praktisch; de inhoud van het probleem bepaalt de oplossing.
Wat je na de Flow Check hebt
In 30 minuten kijken we samen naar een proces in je kantoor. Gratis en zonder verplichtingen. Daarna weet je drie dingen:
Het belangrijkste knelpunt
Waar het nu misgaat
- Waar in het besproken proces de meeste tijd of tijd weglekt
- Welke cijfers je nodig hebt voor een nulmeting
De Flow die past
Kant-en-klaar of op maat
- Een Flow uit de bibliotheek, of de conclusie dat maatwerk met FlowPRO nodig is
- Welke route geldt en wat die kost
Een indicatie van de koppelingen
Wat er technisch nodig is
- Welke systemen gekoppeld moeten worden
- Wat we nog nagaan: API's, toegangsrechten, datakwaliteit en beschikbare functies
Kant-en-klaar of op maat
Kies de route die past bij jouw proces. In beide gevallen blijft One Value je Flow beheren en optimaliseren.
Standaard Flows
Kant-en-klaar uit de Flowbibliotheek
- Herkenbare, kant-en-klare koppelingen
- Direct inzetbaar
- Vast maandbedrag, inclusief beheer
- Gerangschikt per domein
FlowPRO
Maatwerk in drie stappen
- Voor koppelingen buiten de bibliotheek
- Flow Check: proces in kaart
- Flow Design: workflow op maat
- Flow Build: bouwen, testen en beheren
Wanneer geldt de standaardprijs?
- De 99 euro per maand geldt per Flow uit de Flowbibliotheek, inclusief beheer, monitoring en updates.
- Vraagt je proces om koppelingen buiten de bibliotheek of om bijzondere wensen, dan is het FlowPRO: maatwerk, met een investering in overleg.
- Wat er bij de inrichting komt kijken, zoals het vastleggen van je eigen regels en stamgegevens, bespreken we in de Flow Check. Je hoort vooraf welke route voor jou geldt en wat die kost.
Twee rollen. Dezelfde behoefte aan grip.
De partner kiest welke klanten en opdrachten bij de capaciteit passen; de manager stuurt de dag.
Voor de managing partner of kantoordirecteur
Focus op capaciteit en investering
- Zichtbaar waar uren terugkomen en welke investering daartegenover staat
- Groei bespreken op basis van beschikbare capaciteit
- Een afgebakende start met een nulmeting
- Een vaste eigenaar voor beheer
Voor de operationeel manager of manager accountancy
Focus op de dagelijkse sturing
- De dag sturen zonder ieder dossier persoonlijk na te lopen
- Heldere statussen en een eigenaar per uitzondering
- Minder herhaling en herstelwerk
- Eerder zien wat vastloopt
Gratis Flow Check · 30 minuten
Welk proces houdt jouw
kantoor onnodig bezig?
In 30 minuten lopen we samen een proces door. Je ontvangt het belangrijkste knelpunt, de Flow die past en een indicatie van de koppelingen die nodig zijn. Gratis en vrijblijvend.
Veelgestelde vragen
Is dit bedoeld voor kleine of grote kantoren?
Dit cluster richt zich op accountantskantoren met circa 15 tot 50 medewerkers. Het eerste gesprek gaat over een concreet proces binnen jouw kantoor.
Moeten we AFAS gebruiken?
De genoemde standaardflows voor taakafhandeling en dossiers zijn voor AFAS. Gebruik je andere systemen, dan bekijken we of er een passende oplossing bestaat of dat FlowPRO nodig is. In de Flow Check onderzoeken we welke API's beschikbaar zijn, welke toegangsrechten nodig zijn, hoe goed je data is en welke functies je systemen bieden.
Worden beoordelingen ook geautomatiseerd?
We leggen vast welke routine binnen afgesproken regels mag worden afgehandeld. Vaktechnische beoordelingen en beslissingen over klantacceptatie blijven bij bevoegde mensen.
Wat kost een Flow?
Een standaard Flow uit de Flowbibliotheek kost 99 euro per maand, inclusief beheer, monitoring en updates. Vraagt je proces om koppelingen buiten de bibliotheek of om bijzondere wensen, dan is het FlowPRO, met een investering in overleg. In de Flow Check hoor je vooraf welke route voor jou geldt.
Wat nemen we mee naar de Flow Check?
Een proces dat vaak tijd kost, de betrokken systemen en een geanonimiseerd voorbeeld. Je hoeft geen complete inventarisatie klaar te hebben.
Hoe begin ik?
Met de gratis Flow Check van 30 minuten. Daarna weet je wat het belangrijkste knelpunt is, welke Flow past en welke koppelingen nodig zijn.