Nog handwerk?

Waarom vergelijken we databestanden nog met de hand?

Twee gegevensverzamelingen die zouden moeten kloppen, maar net van elkaar afwijken. Om de verschillen te vinden legt iemand ze naast elkaar en zoekt regel voor regel.

Bij honderden regels is dat niet vol te houden, en mis je precies de gevallen die actie vragen. Waarom nog met de hand?

In het kort

Het probleem. Twee bestanden die zouden moeten kloppen, worden regel voor regel met de hand vergeleken. Bij honderden regels mis je precies de gevallen die actie vragen.

De uitkomst. Echte afwijkingen worden automatisch gevonden en worden direct een taak met een eigenaar en een vastgelegde historie.

Zo werkt het

Leg vast welke gegevensverzamelingen je vergelijkt en wanneer een verschil een echte afwijking is.
De Flow vergelijkt ze automatisch, bijvoorbeeld dagelijks.
Bij een verschil start een taak met een eigenaar.
Wat er is gevonden en gedaan, wordt vastgelegd.

Doe de gratis Flow Check30 minuten, gratis en vrijblijvend

Wat dat handwerk je kost

Handmatig bestanden vergelijken is traag en foutgevoelig. Bij honderden regels is de kans groot dat je juist de afwijkingen mist die actie vragen. En wat je mist, blijft liggen tot het een probleem wordt.

En het is werk dat zich herhaalt zodra de data verandert.

Hoe het anders kan

Met de Flow Taken opstarten door vergelijk van verschillende gegevensverzamelingen worden de bestanden automatisch vergeleken volgens vergelijkregels die je vooraf vastlegt: op welke sleutel regels bij elkaar horen, welke velden je vergelijkt en welke kleine verschillen acceptabel zijn. Zo levert niet elk verschil een melding op, alleen een echte afwijking.

Bij een echte afwijking start een taak met een eigenaar. De historie blijft bewaard: wat er is gevonden, wie het oppakte en wat er is gedaan. Zo verschuift je werk van zoeken naar handelen.

Zo maak je het resultaat meetbaar

Leg in de Flow Check een nulmeting vast, zodat je na livegang kunt vergelijken met dezelfde definities. Dit zijn de meetpunten die hier het meest zeggen:

Meetpunt	Wat het laat zien
Uren per maand aan handmatig vergelijken	De tijd die vrijkomt
Aantal gevonden afwijkingen per vergelijking	Hoeveel er nu gemist kan worden
Doorlooptijd van afwijking tot afgeronde taak	Hoe snel er wordt gehandeld
Aantal afwijkingen dat pas later aan het licht kwam	Of de vergelijking compleet is

Laat de handmatige en de automatische vergelijking een periode naast elkaar lopen. Zo zie je wat er voorheen werd gemist.

Verdieping: zo werkt de Flow

De Flow vergelijkt de gegevensverzamelingen, start bij een afwijking een taak met eigenaar en legt vast wat er is gevonden en gedaan. In de Flow Check bepalen we welke vergelijking het meeste oplevert.

Welke bronnen je vergelijkt, of ze via een API of export beschikbaar zijn en welke toegangsrechten nodig zijn, onderzoeken we in de Flow Check. Na livegang blijft de Flow onderhouden via Flow Service.

De bijbehorende FlowTaken opstarten door vergelijk van verschillende gegevensverzamelingenBekijk de Flow

Bekijk alle Flows in de Flowbibliotheek

Verschillen die zichzelf melden

Betrouwbaar handelen begint bij zicht op wat afwijkt. Door het vergelijken te automatiseren, komen verschillen vanzelf boven in plaats van dat iemand ze moet zoeken. Mensen, processen, systemen en data in balans.

Lees ook

Cijfers nog met de hand samenstellen?Exporteren, kopieren, plakken, per locatie. En zodra het rapport af is, is het alweer verouderd.Certificaten nog met de hand bewaken?Een verlopen certificaat dat niemand opmerkte, tot de inspectie voor de deur staat.

Klaar met handwerk? In 30 minuten kijken we samen naar dit proces. Je ontvangt het belangrijkste knelpunt, de Flow die past en een indicatie van de koppelingen die nodig zijn.

Doe de gratis Flow Check