Waarom bewaken we diploma's en certificaten nog met de hand?

Wie heeft welk diploma, en tot wanneer is het geldig? In veel organisaties staat dat in een spreadsheet die iemand af en toe bijwerkt.

En dan verloopt er net een certificaat zonder dat iemand het zag. Waarom laten we dit van handwerk afhangen?

Wat dat handwerk je kost

Een verlopen certificaat is niet alleen een administratief detail. Als er iets gebeurt en de vakbekwaamheid was niet op orde, kan de Arbeidsinspectie boetes opleggen en ben je als werkgever aansprakelijk. Kun je aantonen dat je actief bewaakte, dan sta je sterker; een vergeten regel in een spreadsheet is het tegenovergestelde.

En handmatig bijhouden betekent dat je het pas ziet als het al te laat is.

Hoe het anders kan

Met de Flow Diploma- en certificaatbewaking bewaakt AFAS geldigheidsdata automatisch en signaleert op tijd wat verloopt. Je bent op de hoogte voordat het misgaat.

Zo borg je vakbekwaamheid zonder dat iemand een spreadsheet hoeft na te lopen.

Bekijk alle Flows in de Flowbibliotheek

Aantoonbaar op orde

Compliance is geen kwestie van geluk, maar van bewaking die niets mist. Door certificaatbewaking te automatiseren, ben je aantoonbaar in control. Mensen, processen, systemen en data in balans.