Waarom boeken we inkooporders nog met de hand in?

Een bestelling komt binnen, de goederen worden ontvangen, en dan moet iemand het in AFAS zetten: de order opzoeken, de ontvangst matchen, de regels overtypen. Elke keer opnieuw.

Het lijkt klein, maar het telt op. Waarom laten we dit nog van handwerk afhangen?

Wat dat handwerk je kost

Het handmatig verwerken van een inkoopdocument kost al gauw 12 tot 15 euro en zo'n 8 minuten per stuk. Meer dan de helft van de organisaties doet dit nog met de hand. Bij honderden documenten per maand loopt dat hard op, in tijd en in fouten.

En een gemiste of verkeerd geboekte ontvangst betekent later uitzoekwerk, verkeerde voorraadstanden of een factuur die niet klopt.

Hoe het anders kan

Met de Flow Inkooporders ontvangen worden orders en ontvangsten automatisch verwerkt en gematcht in AFAS. Geen overtypwerk, en de voorraad klopt meteen.

Zo daalt de verwerkingstijd van minuten naar seconden en houdt je team tijd over voor het werk dat er echt toe doet.

Bekijk alle Flows in de Flowbibliotheek

Van inboeken naar overzicht

Gezonde processen laten mensen niet het werk van software doen. Door inkoop automatisch te verwerken, wordt je administratie een betrouwbare bron in plaats van een bottleneck. Mensen, processen, systemen en data in balans.