Waarom betalen we declaraties nog met de hand uit?

Een medewerker dient een declaratie in. Die wordt goedgekeurd, maar dan moet iemand hem nog handmatig klaarzetten als betaling aan de crediteur. Tussen goedkeuren en uitbetalen zit onnodig veel handwerk.

En je collega wacht ondertussen op zijn geld. Waarom nog met de hand?

Wat dat handwerk je kost

Elke handmatige stap tussen goedkeuring en uitbetaling kost tijd en is een kans op een fout: een verkeerd bedrag, een dubbele betaling, een declaratie die blijft liggen. Handmatige verwerking van financiele documenten kost al gauw 12 tot 15 euro per stuk.

En niets is zo slecht voor het vertrouwen van je mensen als een declaratie die weken op zich laat wachten.

Hoe het anders kan

Met de Flow Declaraties uitbetalen aan crediteur gaat een goedgekeurde declaratie automatisch als betaling naar de juiste crediteur in AFAS. Geen overtypwerk, geen wachttijd.

Zo worden mensen op tijd betaald en houdt de administratie tijd over.

Bekijk alle Flows in de Flowbibliotheek

Mensen op tijd betaald

Goede processen zijn er ook voor je eigen mensen. Door declaraties automatisch af te handelen, betaal je snel en foutloos uit. Mensen, processen, systemen en data in balans.