Voor kinderopvangorganisaties
Grip houden terwijl het speelveld verandert.
Minder administratie, lagere kosten en meer tijd voor de kinderen. Zie in 30 minuten welke Flow direct het meeste oplevert.
Gratis en vrijblijvend · 30 minuten
De sector verandert sneller dan de systemen
Personeelstekort, de stelselherziening richting 2029, bevroren tarieven, wachtlijsten en consolidatie. De kinderopvang staat onder ongekende druk, terwijl het regelwerk en de administratie eromheen alleen maar toenemen.
One Value Flow automatiseert dat terugkerende werk. Minder handmatige handelingen, lagere operationele kosten en meer continuiteit, zodat er tijd overblijft voor waar het echt om draait: de kinderen.
Elke geautomatiseerde handeling is tijd voor de kinderen en geld dat je niet verliest.
Vijf uitdagingen en de Flow die erbij hoort
Herken je deze uitdagingen? Per uitdaging zie je wat er misgaat, wat de oplossing is en welke Flow daarbij hoort.
1. Personeelstekort
Structureel en verergerd door de WFK.
- Uitdaging: Schaarse uren gaan op aan roosters, verlof, declaraties en in- en uitdienst.
- Oplossing: Minder administratief herstelwerk, meer tijd voor de kinderen.
- Flow: Invalpool-matching bij ziekmelding
2. Stelselherziening WFK/NFKo per 2029
Een ambitieus tijdpad.
- Uitdaging: Uren, tarieven en mutaties krijgen straks directe financiële gevolgen.
- Oplossing: Een administratie die elke maand klopt, voorbereid in 2026 tot en met 2028.
- Flow: Subsidie- en regelgevingsmonitor
3. Financiele druk
Kostprijs versus een bevroren maximumtarief.
- Uitdaging: Kosten stijgen, de maximum uurprijs staat stil en foutkosten blijven onzichtbaar.
- Oplossing: Lagere foutkosten en kostprijs en marge per locatie actueel in beeld.
- Flow: Kostprijs- en margemonitoring per locatie
4. Toegankelijkheid en wachtlijsten
Verdringing ligt op de loer.
- Uitdaging: Lange wachtlijsten, terwijl het zicht op bestaande ruimte vaak ontbreekt.
- Oplossing: Een actuele wachtlijst en sneller, navolgbaar plaatsen.
- Flow: Wachtlijst-matching
5. Consolidatie en continuiteit
Marktordening en fusies vragen om grip.
- Uitdaging: Na een fusie blijven twee manieren van werken gewoon naast elkaar bestaan.
- Oplossing: Een procesmodel per locatie configureerbaar, een stuurbeeld met dezelfde definities.
- Flow: Multi-locatie KPI-dashboard
Wat je na de Flow Check hebt
In 30 minuten kijken we samen naar een proces in je organisatie. Gratis en zonder verplichtingen. Daarna weet je drie dingen:
Het belangrijkste knelpunt
Waar het nu misgaat
- Waar in het besproken proces de meeste tijd of geld weglekt
- Welke cijfers je nodig hebt voor een nulmeting
De Flow die past
Kant-en-klaar of op maat
- Een Flow uit de bibliotheek, of de conclusie dat maatwerk met FlowPRO nodig is
- Welke route geldt en wat die kost
Een indicatie van de koppelingen
Wat er technisch nodig is
- Welke systemen gekoppeld moeten worden
- Wat we nog nagaan: API's, toegangsrechten, datakwaliteit en beschikbare functies
Kant-en-klaar of op maat
Kies de route die past bij jouw proces. In beide gevallen blijft One Value je Flow beheren en optimaliseren.
Standaard Flows
Kant-en-klaar uit de Flowbibliotheek
- Herkenbare, kant-en-klare koppelingen
- Direct inzetbaar
- Vast maandbedrag, inclusief beheer
- Gerangschikt per domein
FlowPRO
Maatwerk in drie stappen
- Voor koppelingen buiten de bibliotheek
- Flow Check: proces in kaart
- Flow Design: workflow op maat
- Flow Build: bouwen, testen en beheren
Wanneer geldt de standaardprijs?
- De 99 euro per maand geldt per Flow uit de Flowbibliotheek, inclusief beheer, monitoring en updates.
- Vraagt je proces om koppelingen buiten de bibliotheek of om bijzondere wensen, dan is het FlowPRO: maatwerk, met een investering in overleg.
- Wat er bij de inrichting komt kijken, zoals het vastleggen van je eigen regels en stamgegevens, bespreken we in de Flow Check. Je hoort vooraf welke route voor jou geldt en wat die kost.
Gebouwd voor de bestuurder en de directeur bedrijfsvoering
Twee rollen, een resultaat: meer grip.
Voor de bestuurder
Focus op continuiteit en kwaliteit
- Minder tijd kwijt aan regelwerk
- Snellere doorlooptijden
- Een organisatie die klaar is voor 2029
- Ruimte voor kwaliteit en groei
Voor de directeur bedrijfsvoering
Focus op lagere operationele kosten
- Lagere operationele kosten door automatisering
- Minder fouten en correcties
- Voorspelbare, vaste maandkosten per Flow
- Grip op kostprijs versus tarief
Gratis Flow Check · 30 minuten
Ontdek wat Flow jouw
kinderopvang oplevert.
In 30 minuten kijken we samen naar een administratief proces in je organisatie. Je ontvangt het belangrijkste knelpunt, de Flow die past en een indicatie van de koppelingen die nodig zijn. Gratis en zonder verplichtingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost een Flow?
Een standaard Flow uit de Flowbibliotheek kost 99 euro per maand, inclusief beheer, monitoring en updates. Vraagt je proces om koppelingen buiten de bibliotheek of om bijzondere wensen, dan is het FlowPRO, met een investering in overleg. In de Flow Check hoor je vooraf welke route voor jou geldt.
Werkt dit met onze kinderopvang- en boekhoudsoftware?
Meestal wel, maar dat bepalen we per situatie. Flow koppelt via de API's van je systemen, zoals je planning- en plaatsingssoftware, je facturatie, AFAS en je HR-systeem. In de Flow Check onderzoeken we welke API's beschikbaar zijn, welke toegangsrechten nodig zijn, hoe goed je data is en welke functies je systemen bieden.
Helpt dit bij de overgang naar WFK/NFKo in 2029?
Ja, bij de voorbereiding. We richten je processen en gegevensstromen zo in dat mutaties, facturatie en de maandelijkse aansluiting kloppen. Het wetsvoorstel is nog niet definitief en hoe de aansluiting op de IT van de uitvoerder eruitziet, is nog niet bekend. We werken met wat nu bekend is en stellen bij zodra er meer duidelijk wordt.
Vervangt automatisering onze medewerkers?
Nee. Een Flow ondersteunt mensen, hij vervangt ze niet. Juist bij personeelstekort geeft dat lucht: minder administratie en meer tijd voor de kinderen.
Hoe snel is een Flow live?
Via de Flow Check, Flow Design en Flow Build. Een kant-en-klare Flow uit de bibliotheek is snel inzetbaar; voor maatwerk bepalen we het tempo samen.
Hoe begin ik?
Met de gratis Flow Check van 30 minuten. Daarna weet je wat het belangrijkste knelpunt is, welke Flow past en welke koppelingen nodig zijn.