Waarom houden we verzuim nog bij op briefjes en losse mailtjes?

Een medewerker meldt zich ziek via de mail of een belletje. Iemand noteert het, zet het later over in AFAS en houdt in de gaten wanneer er actie nodig is. Meestal gaat dat goed. Maar tussen de mailtjes en de drukte door is een signaal zo gemist.

En juist bij verzuim telt elke dag. Waarom laten we zo'n belangrijk proces dan nog van handwerk afhangen?

Wat dat handwerk je kost

Het gemiddelde ziekteverzuim in Nederland lag in 2024 rond de 5,2 procent, met een gemiddelde verzuimduur van ruim zeventien werkdagen (CBS). Een zieke medewerker kost een werkgever al gauw enkele honderden euro's per dag.

Wordt door handwerk een termijn uit de Wet verbetering poortwachter gemist, dan kan dat oplopen tot een loonsanctie van maanden. Niet omdat er niet hard gewerkt wordt, maar omdat het overzicht in mailtjes en spreadsheets verdwijnt.

Hoe het anders kan

Met de Flow Verzuimsignalering en -administratie worden ziekmeldingen automatisch geregistreerd, komt de administratie direct goed in AFAS te staan en bewaakt het systeem zelf de termijnen en acties.

Zo houd je grip op verzuim zonder dat het van iemands geheugen of postvak afhangt.

Bekijk alle Flows in de Flowbibliotheek

Grip zonder handwerk

Gezonde processen houden rekening met de mensen die ermee werken. Door verzuim slim te ondersteunen geef je HR de rust om zich op de medewerker te richten in plaats van op de administratie. Dat is waar One Value naar streeft: mensen, processen, systemen en data in balans.