Waarom trekken we toegang van vertrekkers nog met de hand in?

Een medewerker gaat uit dienst. De toegang zou meteen dicht moeten, maar het leegmaken van de inlognaam gebeurt met de hand, en wordt in de drukte nogal eens vergeten.

Zo blijven er accounts actief die niemand meer nodig heeft. Waarom nog met de hand?

Wat dat handwerk je kost

Een account dat na vertrek blijft openstaan, is een van de meest voorkomende beveiligingsrisico's. Zulke slapende accounts blijven soms maandenlang onopgemerkt, terwijl bedrijfsdata gewoon bereikbaar blijft en in het ergste geval bij de concurrent belandt.

Een handmatig proces waarbij menselijke fouten onvermijdelijk zijn, is hier het zwakste punt.

Hoe het anders kan

Met de Flow UPN leegmaken wordt de toegang automatisch ingetrokken zodra iemand in AFAS uit dienst gaat. Geen slapende accounts meer.

Zo sluit je de deur op het moment dat het moet, zonder erop te hoeven denken.

Bekijk alle Flows in de Flowbibliotheek

De deur op tijd dicht

Veilig offboarden is geen kwestie van eraan denken, maar van een proces dat het zelf doet. Door toegang automatisch in te trekken, dicht je een risico dat handwerk altijd open laat staan. Mensen, processen, systemen en data in balans.