Waarom werken we projectbudgetten nog met de hand bij?

Een projectleider wil weten hoeveel budget er nog is. Maar het openstaande budget moet eerst met de hand aan het project worden toegevoegd, en dat gebeurt niet elke dag.

Dus stuurt hij op een beeld dat achterloopt. Waarom laten we dat nog van handwerk afhangen?

Wat dat handwerk je kost

Sturen op een verouderd budget is sturen in de mist. Zonder actueel inzicht in wat er nog openstaat, worden projecten te laat bijgestuurd en overschrijdingen te laat gezien. Veel organisaties merken pas bij de eindafrekening dat een project onder de streep verlieslatend was.

En de projectleider die het wel goed wil doen, is uren kwijt aan het narekenen in Excel.

Hoe het anders kan

Met de Flow Openstaand budget toevoegen aan projecten wordt het openstaande budget automatisch aan de juiste projecten gekoppeld in AFAS. Projectleiders zien altijd de actuele stand.

Zo kun je bijsturen terwijl het nog kan, niet pas achteraf.

Bekijk alle Flows in de Flowbibliotheek

Bijsturen terwijl het nog kan

Grip op projecten begint bij actuele cijfers. Door budgetten automatisch bij te werken, geef je projectleiders het inzicht om op tijd te sturen. Mensen, processen, systemen en data in balans.