Waarom boeken we openstaande verplichtingen nog met de hand af?

Een order is geleverd en betaald, maar de verplichting blijft in het systeem staan tot iemand hem afboekt. Gebeurt dat niet, dan lijkt er budget vast te zitten dat allang vrij is.

Uiteindelijk zit iemand periodiek lijstjes door te lopen om de boel op te schonen. Waarom nog met de hand?

Wat dat handwerk je kost

Zolang verplichtingen niet worden afgeboekt, klopt je budgetuitputting niet. Je stuurt op cijfers die te hoog of te laag zijn, en beslissingen over ruimte en inkoop worden op verkeerde aannames genomen.

Het opschonen zelf is bovendien precies het monnikenwerk waar niemand op zit te wachten, en dat er dus vaak bij inschiet.

Hoe het anders kan

Met de Flow Openstaande verplichtingen afboeken worden afgeronde verplichtingen automatisch afgeboekt in AFAS. Je budget laat zien wat er echt nog vaststaat.

Zo stuur je op actuele ruimte in plaats van op een vertekend beeld.

Bekijk alle Flows in de Flowbibliotheek

Sturen op wat echt vaststaat

Goede beslissingen vragen om cijfers die kloppen. Door verplichtingen automatisch af te boeken, wordt je budget weer een betrouwbaar kompas. Mensen, processen, systemen en data in balans.