Waarom maken we openstaande posten nog met de hand aan?

Een factuur de deur uit, en dan begint het bijwerken: de openstaande post met de hand aanmaken, koppelen en later weer afboeken. Bij een handvol facturen valt dat mee. Bij honderden per maand is het een dagtaak die nooit af is.

En zolang de administratie achterloopt, loopt je cashflow achter. Waarom doen we dit eigenlijk nog met de hand?

Wat dat handwerk je kost

Hoe langer een factuur openstaat, hoe langer je geld vastzit. Bij het MKB staat een factuur gemiddeld zo'n 40 tot 45 dagen open, terwijl de wettelijke betaaltermijn van grootbedrijf naar MKB sinds 2022 op 30 dagen ligt. Elke dag dat een post niet klopt of te laat wordt opgevolgd, is een dag langer wachten op je geld.

Handmatig bijwerken maakt dat gat groter: posten worden vergeten, dubbel aangemaakt of te laat afgeboekt, en niemand ziet het totaalbeeld.

Hoe het anders kan

Met de Flow Openstaande posten aanmaken worden posten automatisch aangemaakt en bijgewerkt in AFAS. Je debiteurenoverzicht is altijd actueel, zonder overtypwerk.

Zo verschuift de aandacht van bijwerken naar opvolgen: je ziet direct wie te laat is en kunt daarop sturen.

Bekijk alle Flows in de Flowbibliotheek

Grip op je cashflow

Een gezonde organisatie weet op elk moment wat er openstaat. Door de administratie automatisch actueel te houden, wordt debiteurenbeheer weer sturen in plaats van bijhouden. Dat is waar One Value naar streeft: mensen, processen, systemen en data in balans.