Waarom maken we ontvangsten nog met de hand aan?

Er komt een levering binnen. Iemand zoekt de bijbehorende order op, maakt de ontvangst aan, vult de aantallen in. Klopt er iets niet, dan begint het zoeken.

Het is precies het soort werk dat software beter doet dan een mens. Dus waarom doen we het nog zelf?

Wat dat handwerk je kost

Handmatig ontvangsten boeken is niet alleen tijdrovend, het maakt je voorraad onbetrouwbaar. Een vergeten of verkeerd geboekte ontvangst werkt door in je voorraadstanden, je facturatie en je inkoop. Onderzoek laat bovendien zien dat handmatige verwerking van inkoopdocumenten tot 12 tot 15 euro per stuk kost.

En elke correctie achteraf kost weer tijd van mensen die het druk hebben.

Hoe het anders kan

Met de Flow Ontvangsten automatisch aanmaken registreert AFAS ontvangsten automatisch op basis van de order. Je voorraad klopt meteen en niemand hoeft nog iets over te typen.

Zo voorkom je correcties achteraf en houd je een betrouwbaar beeld van wat er binnen is.

Bekijk alle Flows in de Flowbibliotheek

Een voorraad die klopt

Betrouwbare data begint bij processen die niet van handwerk afhangen. Door ontvangsten automatisch vast te leggen, wordt je voorraad een bron waar je op kunt bouwen. Mensen, processen, systemen en data in balans.