Waarom herstructureren we dossiers nog met de hand?

De indeling van je dossiers moet anders, bijvoorbeeld door nieuwe eisen of een reorganisatie. En dan begint het: dossier voor dossier met de hand omzetten.

Bij grote aantallen is dat weken werk en een bron van fouten. Waarom doen we dit nog met de hand?

Wat dat handwerk je kost

Handmatig dossiers herstructureren is niet alleen traag, het is riskant. Bij het overzetten van grote aantallen sluipen er fouten in: een verkeerde map, een gemist document, een inconsistentie die je pas later ontdekt. En tijdens de verbouwing is je dossierstructuur even niet te vertrouwen.

Het is precies het soort massawerk waar mensen op afhaken en fouten maken.

Hoe het anders kan

Met de Flow Dossier herstructureren zet AFAS grote aantallen dossiers automatisch en consistent om naar de nieuwe indeling. Snel en zonder handmatige fouten.

Zo is een herstructurering een gecontroleerde actie in plaats van weken monnikenwerk.

Bekijk alle Flows in de Flowbibliotheek

Structuur zonder handwerk

Een betrouwbare dossierstructuur is de basis voor betrouwbaar werk. Door herstructurering te automatiseren, doe je in uren wat handmatig weken kost. Mensen, processen, systemen en data in balans.