Waarom bewaken we contractvervaldata nog met de hand?

Contracten hebben opzegtermijnen en vervaldata. Zolang die in iemands hoofd of in losse mappen zitten, is het een kwestie van tijd tot er een wordt gemist.

En een gemiste opzegging kan flink in de papieren lopen. Waarom laten we dit van handwerk afhangen?

Wat dat handwerk je kost

Een gemiste opzegtermijn leidt tot stilzwijgende verlenging, en dat is zelden goedkoop. Een bekend voorbeeld: een groot bedrijf vergat de huur van een leegstaand pand op te zeggen en zat er door automatische verlenging vijf jaar aan vast, wat miljoenen kostte.

Lang niet alle organisaties hebben hun opzegdata overzichtelijk bij elkaar, en juist daar gaat het mis.

Hoe het anders kan

Met de Flow Contractvervaldatum-signalering bewaakt AFAS elke vervaldatum en signaleert op tijd, ruim voor de opzegtermijn. Je beslist bewust, niet per ongeluk.

Zo verleng je wat je wilt houden en zeg je op tijd op wat weg kan.

Bekijk alle Flows in de Flowbibliotheek

Nooit meer per ongeluk verlengd

Grip op je contracten is grip op je kosten. Door vervaldata automatisch te bewaken, neem je beslissingen bewust in plaats van dat een deadline ze voor je neemt. Mensen, processen, systemen en data in balans.