Voorbereid op de toekomst
De uitdaging
Muller Textiel is een dynamisch bedrijf dat voortdurend bezig is met het vernieuwen van zijn productcollectie. Maar hoe transformeer je een bedrijf met verschillende productgroepen naar een digitaal georiënteerde organisatie?
De uitdaging was niet alleen het implementeren van technologie, maar vooral het aanbrengen van structuur en het maken van strategische keuzes om deze veranderingen effectief te kunnen doorvoeren. Muller Textiel stond voor de vraag: Hoe maak je de digitale transformatie praktisch uitvoerbaar en meetbaar binnen een complex organisatieklimaat?
De oplossing
De uitdaging
Om deze uitdagingen aan te pakken, zocht Muller Textiel een betrouwbare partner en koos voor One Value. Wij hebben hun digitale transformatie begeleid met als resultaat een verbeterde infrastructuur, geoptimaliseerde processen en meer efficiëntie binnen het bedrijf.
Verbetering van het ERP Systeem
Een van de eerste stappen was het verbeteren van hun ERP-systeem (Exact Online). Door verschillende extensies te ontwikkelen, maakten we het eenvoudiger voor Muller Textiel om orders met gemak in Exact te importeren. Dit verbeterde niet alleen de snelheid van de orderverwerking, maar gaf hen ook meer grip op hun bedrijfsprocessen.
Implementatie van WMS-systeem
In november 2021 begon de implementatie van het Warehouse Management Systeem (WMS) Bizbloqs. Tijdens gesprekken met Muller Textiel kwamen we achter allerlei behoeften die in de organisatie leefden. Met dit systeem hebben we de processen in het magazijn geoptimaliseerd, waardoor bijvoorbeeld:
- Het systeem automatisch de ideale looproute bij het orderpicken bepaalt,
- Data wordt verzameld over snellopende artikelen,
- Vrachtbrieven automatisch worden gegenereerd.
Deze automatisering verbeterde de efficiëntie van het magazijn aanzienlijk, wat resulteerde in tijdsbesparing en een lagere foutmarge bij het verwerken van orders.
Agile werken voor doorlopende verbetering
De implementatie van het WMS-systeem werd gedaan op basis van een Agile werkwijze, waarin we in verschillende kleine iteraties nieuwe processen en verbeteringen toevoegden. Dit stelde ons in staat om flexibel te reageren op veranderingen en continu bij te sturen waar nodig.
In september 2022 gingen we live met een groot gedeelte van het WMS-systeem. De aankomende maanden blijven we het systeem optimaliseren en voorzien van aanvullende processen, zodat Muller Textiel ook op lange termijn kan profiteren van de voordelen van deze digitale transformatie.
Hoe wij te werk gaan: onze aanpak
Onze aanpak is zorgvuldig opgebouwd om zowel de huidige als gewenschte situatie te begrijpen en te verbeteren.
Stap 1: Gap-analyse
We beginnen altijd met een GAP-analyse om de kloof te identificeren tussen de huidige situatie van de organisatie en de gewenste doelstellingen. Deze analyse helpt om helder te krijgen wat er nog moet gebeuren om de digitale transformatie optimaal uit te voeren. Voor veel organisaties is dit een cruciale stap om duidelijk te maken wat er nog gedaan moet worden.
Stap 2: User stories
Vervolgens stellen we user stories op: korte, duidelijke beschrijvingen van wat gebruikers nodig hebben van het systeem. Dit draagt bij aan de richting van het project en zorgt ervoor dat de uiteindelijke oplossing perfect aansluit bij de gebruikersbehoeften.
Stap 3: Implementatie en training
Met de scope van het project gaan we aan de slag met de daadwerkelijke implementatie. We zorgen ervoor dat de nieuwe technologieën en processen effectief in de organisatie worden geïntegreerd. Tegelijkertijd geven we trainingen aan medewerkers, zodat zij goed voorbereid zijn op de nieuwe systemen en de digitale transformatie soepel kunnen doorlopen.
Het resultaat
Door deze gestructureerde aanpak heeft Muller Textiel niet alleen een digitaliseringsslag gemaakt, maar heeft het bedrijf ook een solide basis gelegd voor continue verbetering en procesoptimalisatie. Ze hebben nu de tools en systemen in handen die hen in staat stellen om efficiënt in te spelen op veranderende marktomstandigheden en snel te reageren op klantbehoeften.
Wil je weten hoe wij jouw organisatie kunnen helpen met digitale transformatie?
Neem contact met ons op en ontdek hoe we ook jouw bedrijfsprocessen kunnen optimaliseren en de digitale transformatie kunnen versnellen.