AI implementeren in het MKB | EU AI Act-proof
AI is absoluut geen experiment meer
Maar verantwoord inzetten is geen vanzelfsprekendheid
De EU AI Act geldt vanaf 2 augustus 2026 volledig. Vrijwel elk MKB dat AI-tools gebruikt, valt eronder. We helpen je AI in te zetten waar het écht waarde toevoegt en compliant te zijn zonder dat het je remt.
Waar gaan wij AI gebruiken?
Iedereen praat erover, je medewerkers experimenteren al met ChatGPT, en je hebt het gevoel dat je iets mist. Maar je weet niet waar de echte winst zit, en welke initiatieven structureel iets opleveren.
Hoe doen we dat verantwoord?
Je weet dat AI risico's met zich meebrengt, datalekken, bias, IP-vragen, wetgeving. Je wilt geen AI-beleid dat in een la verdwijnt en je wilt ook niet door schade en schande leren.
Boetes lopen op tot 35 miljoen euro of 7 procent van de wereldwijde jaaromzet voor verboden AI-praktijken. Voor MKB en startups gelden lagere maxima.
AI-geletterdheid is verplicht
Sinds 2 februari 2025 moet elke medewerker die met AI werkt voldoende kennis hebben om de output kritisch te beoordelen. Geen formele audit, wel een aantoonbare verplichting.
Vanaf 2 augustus 2026 gelden brede gebruikersverplichtingen
Inventarisatie van AI-tools, transparantie naar klanten, documentatie van inzet.
Klanten gaan vragen stellen
Vergelijkbaar met NIS2: ook al val je niet direct onder de wet, je opdrachtgevers willen weten of je AI compliant inzet.
De échte ROI zit niet in tools, maar in werkwijzen
AI levert pas waarde op als processen erop zijn ingericht, niet als een tool over een chaotisch proces wordt gehangen.
Wat onderscheidt One Value als AI-partner?
Waar AI binnen MKB nu daadwerkelijk waarde toevoegt
Documentintensief werk
Contracten doorlezen, offertes opstellen, kwaliteitsdocumenten samenvatten. Hier ligt de hoogste tijdwinst voor de minste implementatielast.
Klantcommunicatie en service
Eerste-lijns vragenbeantwoording, e-mailtriagering, gespreksvoorbereiding. Niet om mensen te vervangen, maar om ze hogerwaardige tijd te geven.
Datasturing en rapportage
Maandafsluitingen, dashboards, ad-hoc analyses. Wat eerder dagen kostte aan een controller, kan in uren met AI - mits de data op orde is.
Kennisontsluiting
Interne kennisbanken, onboarding, expertise-toegankelijkheid. Vooral relevant voor kennisintensieve organisaties.
Stap 1: AI-readiness-diagnose
Waar staat je organisatie? Welke tools worden al (al dan niet officieel) gebruikt? Hoe staat het met data, processen en AI-geletterdheid van het team? We brengen dit in kaart als nulmeting.
Stap 2: Use-case-prioritering
We selecteren op twee dimensies: waar zit de meeste waarde, én waar zit de minste implementatielast. Dat geeft een korte lijst van haalbare quick wins en een tweede lijst voor structurele verbeteringen.
Stap 3: AI-beleid en compliance
We zetten een AI-beleid op dat past bij jouw organisatie - inclusief de toolinventarisatie, gebruiksregels en de AI-Act-verplichtingen. Geen veertig pagina's, wel iets dat werkt.
Stap 4: Implementatie en bewustwording
We zorgen dat het team niet alleen toegang krijgt tot tools, maar ook AI-geletterd wordt. Trainingen op rol en op risiconiveau.
Stap 5: Borging en doorontwikkeling
AI verandert maandelijks. We zorgen dat je een ritme hebt om met die verandering om te gaan in plaats van eraan ten onder.
Expert insight
Marco is binnen One Value verantwoordelijk voor AI-strategie en implementatie. Hij combineert technisch inzicht met scherp procesdenken, en weet hoe je AI verantwoord inzet zonder dat compliance een rem wordt. Zijn principe: AI moet je medewerkers slimmer maken, niet vervangen.
Marco Kroon
Business Consultant | Manager Operations
Veelgestelde vragen
Vallen wij onder de EU AI Act?
Als je AI-tools inzet binnen je organisatie, vrijwel zeker - meestal als gebruiksverantwoordelijke (deployer). De zwaarste verplichtingen liggen bij ontwikkelaars van hoog-risico-systemen. Voor de meeste MKB'ers gaat het om: transparantie, AI-geletterdheid en een AI-beleid.
Wat is AI-geletterdheid concreet?
Sinds 2 februari 2025 moeten medewerkers die met AI werken voldoende kennis hebben over wat AI wel en niet kan, welke risico's er zijn en hoe je output kritisch beoordeelt. Dat is geen examen-vereiste, maar wel iets dat je moet kunnen aantonen.
Mogen we ChatGPT gewoon gebruiken?
Ja, mits je de basis op orde hebt: AI-beleid, geen verwerking van persoonsgegevens of bedrijfsgeheimen in publieke tools, en getrainde medewerkers. Veel MKB-organisaties stappen om die reden over op zakelijke versies (ChatGPT Enterprise, Microsoft Copilot, Claude for Work).
Hoe begin je verantwoord met AI?
Drie stappen: een nulmeting van wat er nu al gebruikt wordt, een AI-beleid dat past bij jouw organisatie en bewustwording bij het team. Pas daarna komen de use cases.
Wat is het verschil tussen AVG en de EU AI Act?
De AVG gaat over persoonsgegevens, de AI Act over AI-systemen. Ze gelden naast elkaar en werken op elkaar in. Een AI-tool die persoonsgegevens verwerkt valt onder beide wetten.
Algemene voorwaarden
Privacybeleid
Diagnose
Digital Health Score
Digitale strategie
Procesoptimalisatie
Richting
Selectie & ontwerp
Migratie & implementatie
Realisatie
Optimalisatie & automatisering
Prestatie & impact
Inzicht
Succesverhalen
Muller Textiel
